Administrative Officer - Academic & Research Support
De La Salle University di Canggu, Bali, sedang mencari seorang Administrative Officer untuk bergabung dengan tim kami di Office of the Vice President for Research. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan dalam mendukung kegiatan akademik dan riset di universitas ini. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada keunggulan akademik dan pertumbuhan institusi di lingkungan yang prestisius.
Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional riset dan akademik. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen di universitas, termasuk fakultas, staf riset, dan mahasiswa. Menggunakan berbagai sistem manajemen seperti Microsoft Office Suite dan sistem informasi kampus, Anda akan memastikan bahwa semua dokumen berjalan lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur dokumen akademik dan riset, termasuk proposal, laporan, dan publikasi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek riset dan kegiatan akademik.
- Mengatur jadwal dan mengelola acara riset dan akademik.
- Memproses dan mengelola data akademik dan riset menggunakan sistem manajemen seperti Microsoft Office Suite.
- Menyediakan dukungan administratif untuk staf riset dan mahasiswa.
- Mengelola korespondensi dan komunikasi internal dan eksternal terkait riset dan akademik.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur akademik dan riset.
- Menyediakan dukungan administratif untuk kegiatan seminar, konferensi, dan publikasi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan akademik.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Pengalaman dengan sistem manajemen informasi kampus atau sistem ERP.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tim dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan stres dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang